Gizlilik Politikası

AI Women TR olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu politika, aiwomenturkiye.com üzerinden ve üyelik süreçlerimiz kapsamında topladığımız verileri, bunları neden ve nasıl işlediğimizi açıklar.

1. Topladığımız Veriler

Doğrudan sizden aldıklarımız

• Üyelik başvuru formunda paylaştığınız ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki bilgiler: çalıştığınız kurum, unvan, sektör, deneyim alanı
• Başvuru formundaki açık uçlu yanıtlarınız
• Etkinlik kayıtlarında paylaştığınız katılım ve iletişim bilgileri
• Aidat ödemelerinde banka havalesi/EFT kayıtlarından gelen gönderen adı, IBAN ve işlem bilgileri
• Bize e-posta ile ilettiğiniz mesajların içeriği
• Başlangıç profili testinde verdiğiniz yanıtlar: deneyim düzeyiniz, uzmanlık alanlarınız, gelir hedefiniz, öğrenme öncelikleriniz ve topluluk beklentileriniz

Etkinliklerde

Yüz yüze etkinliklerimizde fotoğraf ve video çekilmektedir. Görüntünüzün kaydedilmesi ve yayınlanması ayrı bir açık rıza metnine tabidir; onay vermezseniz görüntünüz kullanılmaz.

Otomatik olarak toplananlar

• IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi
• Sitede gezinme verileri ve çerezler aracılığıyla toplanan tercihler

Kredi kartı bilgisi toplamıyoruz. Aidat tahsilatı banka havalesi/EFT ile yapılır; kart verisi hiçbir aşamada tarafımızca işlenmez veya saklanmaz.

2. Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları

• Üyelik başvurularını değerlendirmek ve üyelik ilişkisini kurmak
• Üyelik hizmetlerini sunmak: eğitimler, buluşmalar, topluluk erişimi
• Etkinlik kayıt, katılım ve iletişim süreçlerini yürütmek
• Aidat tahsilatını takip etmek ve muhasebe/vergi yükümlülüklerini yerine getirmek
• Üyelerimize program, etkinlik ve duyuru bilgilendirmesi yapmak
• Sorularınıza ve taleplerinize yanıt vermek
• Hizmetlerimizi geliştirmek ve site kullanımını analiz etmek
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• Size uygun eğitim ve program önerileri sunmak, içeriklerimizi katılımcı profillerine göre geliştirmek

3. Kişisel Verilerin Paylaşımı

Kişisel verilerinizi satmıyoruz, pazarlama amacıyla üçüncü taraflara devretmiyoruz.

Verileriniz yalnızca aşağıdaki hallerde ve amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir:

• Hizmet sağlayıcılarımız: sitenin barındırılması (Vercel Inc.), üyelik ve başvuru kayıtlarının tutulması (Airtable Inc.), e-posta iletişimi
• Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcımız: yalnızca aidat ve fatura kayıtları kapsamında
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan bir yükümlülük halinde
• Etkinlik partnerleri: ortak düzenlenen etkinliklerde, yalnızca katılımcı listesi düzeyinde ve önceden bilginiz dahilinde

Hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları Amerika Birleşik Devletleri ve Avrupa Birliği'nde bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

4. Veri Saklama Süresi

• Üyelik verileri: üyelik ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren 12 ay
• Kabul edilmeyen başvurular: başvuru tarihinden itibaren 6 ay
• Mali kayıtlar: ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca (Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl)
• Etkinlik görüntüleri: açık rızanız geri alınana kadar
• İletişim kayıtları: yazışmanın kapanmasından itibaren 12 ay
• Başlangıç profili testi yanıtları: 24 ay

Süre sonunda veriler silinir veya geri döndürülemez şekilde anonim hale getirilir.

5. Çerez Kullanımı

Sitemizde zorunlu ve tercih çerezleri kullanılır. Ayrıntılar için Çerez Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@aiwomenturkiye.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

7. Veri Güvenliği

Verilerinizi yetkisiz erişime karşı korumak için teknik ve idari tedbirler uygularız: aktarımda şifreleme (HTTPS), erişim yetkilendirmesi ve sınırlı erişim, hizmet sağlayıcılarımızla veri işleme sözleşmeleri. Ancak internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın mutlak güvenlik garantisi verilemeyeceğini belirtiriz.

8. Politika Güncellemeleri

Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; önemli değişikliklerde üyelerimizi e-posta ile bilgilendiririz.

Veri Sorumlusu: Gizem Burteçin (AI Women TR) · İletişim: info@aiwomenturkiye.com